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活動報告詳細

第2回目の実行委員会を開催しました。

投稿日 : 2012/8/10 16:40
本日2012年8月10日は第二回目の会議を行いました。

<本日の会議内容>
校友会の組織体制について
・実行委員の実作業について
・今後のスケジュール

本日第二回目の会議は、松元会長と卒業生役員の井田さん、
学内実行委員メンバーで行いました。

まずは実行委員のメンバーを今後増員していく際に、どのように募集をしていくか、当日の総会でスポットでお手伝いして頂く学生の方は何人必要かを話し合いました。

そして会場関連では、当日のスケジュールを確定し、当日の人員配置や会場レイアウト、ケータリングについて話し合いました。

広報関連では、ホームページのデザインが出来上がってきたので、載せるコンテンツを確認し、内容を確定していきました。
次に会員の皆様に送付するダイレクトメールについて、掲載する文言や、ダイレクトメールが返送されてきた時の対応を話し合いました。
そしてホームページやダイレクトメールにも掲載する校友会のキャッチコピーを話し合いましたが、これがとても大変な作業で、どうすれば簡潔に、そして的確に、校友会というものが伝わるのか、全員で考えますが、なかなか良い案が浮かんで来ません。
そして最後の最後、終了の時間が迫ってきた時に出てきたのが、

「仲間をつなぎ、ビジネスをサポート」

というキャッチコピーでした。
シンプルで、ずばりTSB校友会という組織を表現したキャッチコピーにする事ができました。
より良い案を出す為に校友会の意味や目的を全員で再確認していった事で、会議に参加したメンバーでひとつの方向に向く事が出来たと思います。

最後に今後のスケジュールについて話し合い、第二回目の会議を終えました。


次回は、学校にて会議を行わせて頂き、実際に会場となる教室を確認していきます。
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